個人情報の取り扱いについて

個人情報の取り扱いについて
 
基本方針
  株式会社都市厚生冠婚葬祭互助会(以下、当社)は、会員の相互扶助からなる互助会の性格上、個人情報の重要性を認識し、個人情報保護マネジメントシステムを遵守し、互助会契約者並びに利用者から得られた個人情報を正確かつ安全に取り扱いお客様個人の信頼に応えるよう、業務に従事する従業員に徹底し対応します。
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
1.個人情報の取得、利用及び提供
 
当社は、当社が取り扱う全ての個人情報の取得、利用、提供に際して、利用目的を説明しその範囲内で個人の同意を得た上で個人情報を取得し、業務の遂行上必要な範囲内において、取扱させていただきます。
 
  • 当社は、冠婚葬祭・仏事法要関連販売等で氏名・住所・電話番号等の個人情報を取得します。
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  • 本人確認、施行、商品、サービス、受注、納品、ご利用料金の請求、郵送、ファックス、お問合せいただいた内容に対するご回答等、その他アフターサービスの説明提供に関する販売推奨、アンケート調査等に利用します。
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  • 当社は、冠婚葬祭・仏事・勉強会、説明会、催事、営業案内及び法要関連販売等の業者に対して各種手続、発送、電話、ファックス、メール等業務を委託する際に使用するため個人情報を提供します。
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  • 上記に掲げた利用目的以外の目的で利用しません。
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  • お客様が個人情報を提供されるかどうかは、お客様の任意です。但し、必要な情報を頂けない場合は、各サービス等が適切な状態で提供できない場合があります。
 
 
 
 
 
2.個人情報の管理
 
  • 当社は、個人情報の紛失、破壊、改ざん、及び漏洩等を防止するため予防並びに是正に努め、外部からの不正アクセス、コンピュターウイルス等に対する適正な情報セキュリティー対策をします。
 
 
 
 
3.法令遵守
 
  • 当社は、個人情報保護法等個人情報に関する法令、国の定める指針及びその他の規範を遵守します。
 
 
 
 
 
4.個人情報保護マネジメントシステムの策定・実施・維持・改善
 
  • 当社は、この方針を実行するため、個人情報保護マネジメントシステム「個人情報保護基本規定」を策定し、これを当社従業員その他関係先に周知徹底させて実施、維持し継続的に改善します。
 
 
 
 
 
 
 
5.個人のご要望等に対する対応
 
  • 個人情報の利用目的の通知、追加、開示・訂正・削除・利用・提供の拒否
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  • お客様個人ご本人がご自身の個人情報の利用目的の通知、追加、開示・訂正・削除・利用・提供の拒否を希望等される場合には、お問合せ窓口を設置しておりますので、ご連絡をいただければ、当社所定の手続きにより対応いたします。
 
 
 
 
6.改定
 
  • 当社では、サービスの内容等の変化にともない、このプライバシーポリシーを予告無く変更することがあります。
 
 
7.個人情報に関する問合せ窓口
 
 
問合せ窓口 : 個人相談窓口係り
 
　東京都杉並区井草１－１５－１６
   電話番号　０３－３３９０－４１６９
  • 当社の個人情報の取扱いにつきまして、苦情及び相談並びにご質問がございましたら、当社個人情報相談窓口まで、ご連絡いただきますよう、お願い申し上げます。
   
平成１７年４月１日制定
平成２０年４月８日改訂
株式会社都市厚生冠婚葬祭互助会
代表取締役　田中　眞理
 
 
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